Młodszy specjalista w Wydziale Zarządzania Finansowego EWT w Departamencie Współpracy Terytorialne

Stanowisko: młodszy specjalista 

 

 

Czym będziesz się zajmować

 

Osoba na tym stanowisku:

Poświadcza i certyfikuje wydatki w programach i projektach, w tym: przygotowuje i weryfikuje wnioski i inne dokumenty, analizuje dane wprowadzane do systemu i zapytania dot. wydatków

Potwierdza i usuwa nieprawidłowości, w tym prowadzi bazę danych dot. nieprawidłowości, weryfikuje informacje, przeprowadza proces odzyskiwania środków. 

 Obsługuje mechanizm wsparcia finansowego dla NGO’s z wykorzystaniem środków pozostałych po wdrażaniu poprzednich perspektyw finansowych, w tym: weryfikuje wnioski i zwroty środków, monitoruje terminy zwrotu środków

 Obsługuje sekretariat, w tym prowadzi terminarze dyrektorów, obsługuje korespondencję w systemie EZD, wspiera bieżącą pracę departamentu w kwestiach organizacyjnych

 

Kogo poszukujemy

 

Potrzebne Ci będą:

Wykształcenie: wyższe

 Doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy w obsłudze finansowej

 Pozostałe wymagania niezbędne:

·       Wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE

·       Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1

·       Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel

·       Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne

·       Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

·       Posiadanie obywatelstwa polskiego

·       Korzystanie z pełni praw publicznych

·       Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

 

Dostępność

·     Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

·     Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

·     Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

·     Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).

·     Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych).

·     Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

·     W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

 

 

Warunki pracy

·       Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - należy wskazać częstotliwość

 

·       Zagrożenie korupcją

 

·       Obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

 

·       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

·       Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

 

 

Dodatkowe informacje

·         W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

·         Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) znajdują się na stronie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/zgloszenie-sygnalistyczne

·         Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

·         Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).

·         Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

·         Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

 

Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel.: 22 273 81 41, zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: (22) 273 73 19

Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej.

Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów.

 

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

 

·         weryfikacja ofert (sprawdzamy czy dokumenty wpłynęły w terminie, czy załączono dyplom potwierdzający wymagane wykształcenie, czy z dokumentów wynika długość i rodzaj wymaganego doświadczenia);

·         rozmowa kwalifikacyjna.

 

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru m.in. z użyciem następujących metod i technik:

• test/praca pisemna;
• sprawdzian znajomości języka obcego;
• studium przypadku (case study);
• test kompetencji;
• zadania symulacyjne;
• assessment center (AC);
• testów psychologicznych lub innych

 

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

 

Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.

·         CV

·         Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej

·         Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac

·         Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru

·         Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.  Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.

 

 

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

 Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej.

Minister zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania

rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych oraz w celu

ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO.

Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących

Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa (a bezpośrednio pod adresem):

https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac